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关于《招待费和工作餐报销审批》的相关制度
2015-11-16 15:05   审核人:   (点击: )

关于招待费和工作餐报销审批通知

发布人:余本国 签发人: 审核人: 发布部门:党委办公室(校长办公室) 发布日期:2015-11-12 17:32 点击量:916

一、工作餐报销须知:
    各二级单位原则上不安排工作餐。确因工作需要就餐的,填写《中北大学招待、就餐报批清单》,由本单位负责人审批签字,附财务票据,按照每人每餐不超过50元的标准报销。
二、各类活动招待报销须知:
    各二级单位组织承办的各类比赛、会议、招聘等活动需要招待及就餐的,填写《中北大学招待、就餐报批清单》,由本单位负责人审批签字,附财务票据、赛会通知等资料,按照每人每餐不超过50元的标准报销。
三、邀请校外人员来校招待报销须知:
    各二级单位邀请校外各类专家、学者来校讲座、讲学、评估评审等需要招待及就餐的,填写《中北大学招待、就餐报批清单》,由本单位负责人审批签字,并附财务票据、邀请函或新闻报道等资料,参照《中北大学公务接待管理办法(试行)》(校发[2014]7号)标准报销。
四、对外公务接待报销须知:
   校外人员来校考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动的接待及就餐的,填写《中北大学公务接待报批清单》,由本单位负责人审批签字,并由党办校办负责人审核签字,附财务票据、公函(或相关文件)等相关资料,按照《中北大学公务接待管理办法(试行)》(校发[2014]7号)标准报销。
五、邀请短期外宾接待报销须知:
   各二级单位邀请外宾来校讲学、访问、参加活动等接待的,填写《中北大学邀请短期外宾接待报批清单》,由本单位负责人审批签字,附财务票据、邀请函(或相关文件)等相关资料,按照《中北大学外宾接待经费管理办法》(校外[2014]1号)标准报销。
六、横向科研招待报销须知:
    横向科研项目因业务需要招待及就餐的按照《中北大学科研经费管理办法(试行)》(校科[2014]34号)执行,填写《中北大学招待、就餐报批清单》,由项目负责人签字,附财务票据等相关资料,参照《中北大学公务接待管理办法(试行)》(校发[2014]7号)标准报销。


                                 党办校办 财务处
                                 2015年11月12日



附件:
1.《中北大学公务接待管理办法(试行)》

2.《中北大学招待、就餐报批清单》

3.《中北大学公务接待报批清单》

4.《中北大学邀请短期外宾接待报批清单》

 

 

     

附件1:

中北大学公务接待管理办法(试行)

2014-06-19

校发〔2014〕7号

关于印发

《中北大学公务接待管理办法(试行)》的通知

各院(校区)、部、处及直属单位:

《中北大学公务接待管理办法(试行)》经2014年6月16日校长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

中北大学

2014年6月17日

中北大学公务接待管理办法(试行)

    第一条 为进一步加强学校公务接待管理,规范学校公务接待行为,根据中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》及省委办公厅、省政府办公厅印发的《山西省党政机关省内公务活动接待从简的规定》,结合学校实际情况制定本办法。

    第二条 本办法适用于学校各单位的公务接待行为。

    第三条 本办法所称公务接待,是指校外人员来校出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动的接待。

    第四条 公务接待管理应遵循的原则

   (一)遵循依法依规与廉洁自律相结合,加强公务接待监督与管理;

   (二)遵循保障公务与勤俭节约相结合,有效控制公务接待支出;

   (三)遵循“统一标准,分类管理”。

   第五条 各单位应严格控制公务接待范围,对能够合并的公务接待统筹安排。

     校级接待范围:

    1.上级主管部门、兄弟院校、协作单位的主要领导;

    2.以学校名义邀请的专家、学者和重要来宾;

    3.校领导交办的接待任务。

    各单位接待范围:

    1.各单位举办或承办的会议;

    2.上级主管部门、兄弟院校、协作单位的业务往来。

    党办校办负责校级公务接待,各单位按照对口、对等接待的原则承担接待任务。

    第六条 公务接待应安排接待对象按照规定标准自行用餐,一般在学校餐厅用餐。接待用餐原则上以自助餐为主,15人以下或者不具备自助餐条件的可安排桌餐,并严格控制陪同就餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

   第七条 公务接待就餐标准按照如下标准执行:

   接待厅局级及以上领导(或教授级专家)及随行工作人员,工作餐不超过100元/人·餐;接待其他人员,工作餐不超过80元/人·餐。一般不安排负责接待单位的工作人员就餐,因工作确需安排的,就餐标准不超过50元/人·餐。

   第八条 住宿应在学校学术交流中心或定点宾馆安排,省部级领导安排普通套间,厅局级领导安排单间,其他人员安排标准间,执行协议价格。除宾馆免费提供的房间用品外,不得额外配备其他物品,不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待原则上不安排住宿。

    第九条 公务接待活动应集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

    第十条 公务接待要严格执行公务接待清单制度,接待单位应据实填写填报《公务接待清单》(见附件)。

    第十一条 公务接待实行“一事一单、一月一结”制。

    在校外进行公务接待的,报账手续实行“三单合一制”, 即《公务接待清单》、财务票据、公务卡刷卡单三单合一,审签报账;在校内进行公务接待的,报账凭《公务接待清单》和财务票据报账。

    公务接待费由承担接待任务的单位统一支付,不得报销因私发生的接待费用和消费费用。

    第十二条 加强对公务接待经费的预算管理,并单独列示。

    禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

    第十三条 不得超标准接待,不得组织与公务活动无关的参观、旅游等,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。

    第十四条 公务接待不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯,严格控制陪同人数。接待单位应科学安排公务活动项目、场所和方式,应利于公务活动开展。接待人员工作时间一律不准饮酒。

    第十五条 严禁赠送现金、有价证券、商业预付卡、纪念品和土特产品,以及贵重金属和其他贵重物品。

    第十六条 科研活动接待按照科研经费使用管理办法执行。

    第十七条 本办法由党办校办、财务处负责解释。

    第十八条 本办法自下发之日起施行。


附件

中北大学公务接待清单

接待单位(章): 年 月 日

申请事由

工作餐时间

月 日(中、晚)餐

来宾单位及人数

工作餐地点

陪同就餐人数

就餐人数、标准

人 ; 元∕人

接待住宿费

工作餐费

其他费用

接待用车费

总金额

接待单位负责人意见

       签字:

        年 月 日

备注

注:1.财务部门需根据本清单为各单位办理公务接待费用

报销手续;2.各项实际支出费用不能高于本单所列费用。


                             中北大学校办 2014年6月17日印发

 

 

 

附件2:

中北大学招待、就餐报批清单

单位(章):                                                                                   年   月    日

事由

 

就餐时间

月   日(中、晚)餐

招待、就餐类型

□邀请校外人员来校    □工作餐          

□组织承办各类活动    □科研业务招待

就餐地点

 

参加人数

 

就餐人数、标准

人  ;    元

陪同就餐人数

 

餐费

 

住宿费

 

交通费

 

总金额

 

单位

审批意见

 

签字: 

年   月   日

备注

 

注:1、本报批单用于审批和报账使用;

2、财务部门需根据本清单及所附相关资料办理报销手续;

3、各项实际支出费用不能高于本单所列费用。

 

附件3:

中北大学公务接待报批清单

接待单位(章):                                                                                   年   月    日

接待事由

 

就餐时间

月   日(中、晚)餐

来宾单位及人数

 

就餐地点

 

陪同就餐人数

 

就餐人数、标准

人  ;    元

住宿费

 

餐费

 

其他费用

 

交通费

 

总金额

 

接待单位

审批意见

 

签字: 

年   月   日

党办校办

审核意见

 

签字: 

年  月   日

备注

 

注:1、本报批单用于审批和报账使用;

2、财务部门需根据本清单及所附相关资料办理报销手续;

3、各项实际支出费用不能高于本单所列费用。

 

附件4:

中北大学邀请短期外宾接待报批清单

单位(章):                                                                                   年   月    日

接待事由

 

就餐时间

月   日(中、晚)餐

来宾单位及人数

 

就餐地点

 

陪同就餐人数

 

就餐人数、标准

人  ;    元

住宿费

 

餐费

 

宴请费

 

交通费

 

劳务费

 

礼品费

 

总金额

 

接待单位

审批意见

 

签字: 

年   月   日

备注

 

注:1、本报批单用于审批和报账使用;

2、财务部门需根据本清单及所附相关资料办理报销手续;

3各项实际支出费用不能高于本单所列费用。

 

 

 

 

 

 

 

 

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